WordやExcelをPDFに変換する方法

本日は、WordやExcelをPDFに変換する方法をご紹介します。PDFにしておくと、相手の環境が違ってもレイアウトが崩れにくく、仕事でも必須の小ワザです。

【Excelの場合】
1．ファイル → 名前を付けて保存
2．ファイルの種類を「PDF」 → 保存 でOK！

【Wordの場合】
1．画面上の「ファイル」をクリック
2．「名前を付けて保存」→ 保存先を選ぶ
3．「ファイルの種類」を「PDF」にする
4．ファイル名を入れて「保存」

※容量を小さくしたい時は「最小サイズ（オンライン発行）」も選べます（印刷品質は下がる場合あり）。

【Excelの場合の追加ポイント】
※保存の際に下記の手順を追加すると失敗しにくいです。

1．ファイル → 名前を付けて保存
2．ファイルの種類を「PDF」
3．「最適化（標準／最小サイズ）」を選ぶ
4．「オプション」で、ページ範囲や発行対象を調整
5．最後に「保存」でOK

最後にPDFを開き、文字切れ・改ページを確認してから相手に送付すると安心です。