PDF内の文字をコピーできないときに対処方法

PDFファイルを読んでいるときに、「文字をコピーして別の場所に貼り付けたいのに、なぜか選択できない」と困ったことはありませんか?
実は、PDFには「文字データ」が入っているものと、文字もまとめて「画像」になっているものの2種類があります。
【文字が選択できない原因と対処法】
⭕️文字データがあるPDF
マウスで文字の上をなぞると青く選択できます。右クリックして「コピー」を選ぶだけで、簡単に文字を貼り付けることができます。
⭕️画像化されたPDF
紙の書類をスキャナーで読み取って作ったPDFなどは、文字全体が一枚の写真のようになっています。そのため、そのままでは文字を選択してコピーすることができません。
【選択できないときの簡単な対処法】
1:文字を直接打ち直す文章が短い場合は、見ながら手入力するのが一番確実で早いです。
2:文字認識ツール(OCR機能)を使うパソコンの「OneNote」アプリや、GoogleドライブなどにPDFを取り込むと、画像の中の文字を自動で読み取って、編集できる文字に変換してくれます。
3:FREECSからも「完全読取」という文字認識ソフトを販売しています。
https://greed-island.ne.jp/product/kzyt
*購入はパソコンからお願いします。
PDFの種類によって操作が変わることを覚えておくと便利です。ぜひ試してみてください。
本コラムはLINEで購読できます
LINEの友だちを追加していただくと、週2回の「今さら聞けないパソコンの基本」をお届けします。ぜひご活用ください!


